Vacature: Administratieve / Juridische medewerker

Wij zoeken een duizendpoot die zich wilt vastbijten... in de Europese hout-wetgeving. 

Hotim is een grote hardhouthandel en importeert hout uit o.a. Afrika en Azië. Als importeur moeten wij voldoen aan de eisen die binnen de Europese wetgeving worden gesteld. Zo moeten we kunnen aantonen dat het hout dat wij buiten Europa importeren niet illegaal gekapt of verhandeld is. We hebben een Due Diligence Systeem (DDS, een systeem van zorgvuldigheidseisen) dat hierbij helpt. Hierin wordt informatie en documentatie verzameld over leveranciers, herkomst, houtsoort, sancties, corruptie, etc. Op basis hiervan worden risico’s beoordeeld van het te importeren hout en waar nodig maatregelen getroffen. Legaal én duurzaam geproduceerd hout staat voor ons voorop. Wij zijn dan ook al meer dan 20 jaar FSC® en PEFC- gecertificeerd. Wil jij ook dat bossen wereldwijd behouden blijven en jij kunt blijven genieten van mooie houtproducten? Dan kun jij met deze uitdagende nieuwe functie een bijdrage leveren!

Jouw hoofd-verantwoordelijkheden:

• Het onderhouden en opzetten (nieuwe dossiers) van ons DDS ten behoeve van de EUTR
• Uitvoeren van een risicobeoordeling en nemen van risico mitigerende maatregelen
• Voorbereiden van leveranciersaudits in het land van herkomst en begeleiden interne audits
• Onderhouden en plannen van keurmerkcertificering voor FSC®, PEFC en controle op Chain-of-Custody

Jouw dagelijkse bezigheden:

• Opvragen van leveranciersinformatie en juridische informatie uit verschillende landen, bij verschillende instanties en ministeries
• Op basis van het DDS opvragen vereiste documentatie per leverancier (continu updaten dossiers)

Jouw talenten:

• Je kunt je vastbijten in complexe (juridische) materie en deze eigen maken
• Je vindt het een uitdaging om concrete antwoorden te krijgen
• Je bent communicatief ijzersterk, overtuigend en kunt zaken goed onderbouwen
• Je hebt een uitstekende beheersing van Frans en Engels (Nederlands is niet per definitie een must)
• Je bent goed in netwerken en contacten leggen

Jouw achtergrond:

• MBO+ of HBO-niveau
• Een administratieve of juridische opleiding, ervaring is een pré
• Bekend met Office (o.a. Excel)
• Je hebt een rijbewijs

Wij bieden:

• Een zeer zelfstandige, flexibele en uitdagende baan
• Een marktconform salaris naar leeftijd en ervaring
• Goede secundaire voorwaarden, zoals reisonkostenvergoeding, pensioen, training- en cursusmogelijkheden, bedrijfsuitjes
• Een baan voor 24-32u per week (tijden/dagen in overleg te bepalen)
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Een functie waar je met jouw talenten kunt bijdragen aan een duurzame en verantwoorde houtimport
• Een baan binnen een financieel sterke organisatie
  
  

Interesse?
En herken je jezelf in het gewenste profiel? Dan zien we heel graag je CV en motivatiebrief tegemoet! vacature@veteka.nl onder vermelding van Vacature Administratieve (juridische) duizendpoot.

Acquisitie door bedrijven naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.